1. A kockázatok felmérése
A zárolási/kijelölési eljárás létrehozásának első lépése a berendezéssel és a kapcsolódó műveletekkel kapcsolatos elektromos veszélyek és kockázatok azonosítása és értékelése. A berendezést, annak alkatrészeit, áramforrásait és működési állapotát átfogóan ellenőrizni kell. Ezzel párhuzamosan hivatkozni kell a berendezés gyártójának utasításaira, működési eljárásaira, biztonsági szabványaira és a vonatkozó eseményjelentésekre. Az elektromos veszélyek és kockázatok típusát, helyét, súlyosságát és gyakoriságát dokumentálni kell, és fontosságuk és előfordulásuk valószínűsége szerint rangsorolni kell.
2. Politikafejlesztés
A kizárási/kijelölési eljárás létrehozásának második lépése olyan irányelvek és folyamatok kidolgozása, amelyek az alkalmazottakat és a vezetőket a kizárási/kijelölési műveletek végrehajtásában irányítják. A felhatalmazott személyzet, az érintett személyzet, a többi alkalmazott, a vállalkozók és a látogatók felelősségét egyértelműen meg kell határozni. Meg kell határozni a berendezések elkülönítésére, zárására, címkézésére, tesztelésére és feloldására vonatkozó szabványokat, módszereket, eszközöket és eszközöket is. A LOTO-tevékenységek bejelentésére, kommunikációjára, koordinálására és dokumentálására vonatkozó lépéseket tartalmaznia kell. A vonatkozó irányelveknek és eljárásoknak meg kell felelniük a vonatkozó törvényeknek, előírásoknak és a legjobb gyakorlat követelményeinek.
3. Képzőszemélyzet
A kizárási/kijelölési eljárás létrehozásának harmadik lépése a személyzet képzése a vonatkozó irányelvek és eljárások, valamint az elektromos veszélyek és kockázatok megértésére. A képzésnek az általános elveket ötvöznie kell az alkalmazottak munkaköri kötelezettségeihez és feladataihoz igazodó{1}}szerepkör-specifikus oktatással. A tartalomnak ki kell terjednie: LOTO elmélet és gyakorlati alkalmazása; elektromos veszélyek és kockázatok azonosítása és ellenőrzése; LOTO eszközök és berendezések üzemeltetése és karbantartása; valamint katasztrófaelhárítási tervek és incidenskezelési protokollok. Az alkalmazottak tudásmegtartását és készségeinek készségeit rendszeresen fel kell mérni, szükség szerint felfrissítő és frissítő képzést kell tartani.
4 .Megvalósítási terv
A kizárási/kijelölési eljárás kialakításának negyedik lépése a terv megvalósítása a munkahelyen. Biztosítani kell, hogy minden alkalmazott tisztában legyen a vonatkozó irányelvekkel és eljárásokkal, és betartsa azokat. Elegendő és könnyen hozzáférhető LOTO eszközöket és felszereléseket kell biztosítani, beleértve a zárakat, címkéket, kulcsokat, érzékelőket és leválasztókat. A LOTO tevékenységeit felügyelni és auditálni kell, minden eltérést, incidenst vagy korrekciós intézkedést rögzíteni és jelenteni. Az eljárást rendszeresen felül kell vizsgálni és frissíteni kell a visszajelzések, változások vagy új információk alapján.
5. A hatékonyság értékelése
A zárolási/kijelölési eljárások kialakításának ötödik lépése az elektromos veszélyek és kockázatok csökkentésében vagy kiküszöbölésében való hatékonyságuk értékelése. Mérni és elemezni kell a teljesítménymutatókat, beleértve az események, sérülések vagy károk számát és súlyosságát; megfelelési arányok; elégedettségi szintek; és költség{1}}haszon arányokat. Az alkalmazottaktól, a vezetőségtől és az érdekelt felektől visszajelzéseket és javaslatokat be kell kérni és be kell építeni. Meg kell határozni és végre kell hajtani a korrekciós és megelőző intézkedéseket, miközben a legjobb gyakorlati példákat el kell ismerni és jutalmazni.
6. Az eljárás finomítása
A kizárási/kijelölési eljárás létrehozásának hatodik, egyben utolsó lépése az értékelési eredmények, valamint a változó követelmények és feltételek alapján történő folyamatos fejlesztése. Részvételi megközelítést kell alkalmazni, bevonva a munkavállalókat, a vezetőket és az érdekelt feleket a finomítási folyamatba. Proaktív erőfeszítéseket kell tenni a legújabb ismeretek, technológiák és innovációk felkutatására és alkalmazására a lockout/tagout területén, miközben más szervezetek és iparágak bevált gyakorlataira is támaszkodnak.
